KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu: Atölye Çocuk Gelişim ve Ergoterapi

Atölye Çocuk Gelişim ve Ergoterapi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

Danışan 18 yaşından küçükse ya da yasal temsilcisi bulunuyorsa bu metin velisine ya da yasal temsilcisine hitaben sunulur; aşağıda "verileriniz" ifadesi danışanın ve onun adına işlem yapan velinin verilerini birlikte kapsar, açık rıza veli ya da yasal temsilci tarafından verilir.

1. İşlenen kişisel veriler
• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, telefon, e-posta, adres.
• Sağlık verileri (özel nitelikli): başvuru nedeni ve gelişim öyküsü, tanı ve sağlık kurulu ya da eğitsel değerlendirme raporlarına ilişkin bilgiler, devam edilen okul ya da kurum, gelişim alanlarına ilişkin gözlem ve değerlendirmeler, bireysel hedefler ve bu hedeflerde gözlenen yardım düzeyleri, test ve ölçek puanları, seans notları, ev programı ile ailenin girdiği günlük gözlem ve işaretlemeler. Danışanın çocuk olduğu durumlarda bu veriler velisi ya da vasisi tarafından verilir ve rıza onun tarafından açıklanır.
• Finansal ve işlem bilgileri: paket, ödeme ve fatura kayıtları; portal giriş kayıtları.

2. İşleme amaçları
Ergoterapi, özel eğitim ve gelişim destek hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve izlenmesi; bireysel hedeflerin ve ev programının hazırlanması ve takibi; randevu planlama ve hatırlatma; aile portalı üzerinden ev programı ve gözlem takibi; bilginiz ve onayınızla aileye, okula ya da ilgili kuruma gelişim özeti hazırlanması; ödeme ve muhasebe işlemleri; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Hukuki sebepler
Sağlık verileriniz KVKK m.6 kapsamında açık rızanıza dayanılarak; diğer verileriniz sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f) sebepleriyle işlenir. Pazarlama ve kampanya iletileri yalnızca ayrıca vereceğiniz rızaya dayanır ve rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz.

4. Aktarım
Verileriniz, hizmetin sunulması için kullanılan bulut tabanlı klinik yazılımı sağlayıcısına (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmeyle bağlı ve Türkiye içinde ya da yeterli korumaya sahip sunucularda), SMS/e-posta gönderim sağlayıcılarına (yalnızca iletişim bilgileriniz ve mesaj içeriği), ödeme kuruluşlarına (yalnızca ödeme işlemi için) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir. Sağlık verileriniz üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Saklama süresi
Verileriniz hizmet ilişkisi süresince ve sona erdikten sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (sağlık kayıtları için asgari 20 yıl, muhasebe kayıtları için 10 yıl) saklanır; sürenin bitiminde silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki iletişim kanallarından yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

7. Açık rıza
Danışan portalını etkinleştirirken verdiğiniz açık rıza; sağlık verilerinizin yukarıdaki amaçlarla işlenmesini kapsar. Rızanızı dilediğiniz zaman kliniğe başvurarak geri çekebilirsiniz; geri çekme, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Platform işletmecisinin kendi aydınlatma metni ve gizlilik politikası: KVKK · Gizlilik ve çerezler